PRODUCTS & PROMOTION

DART-Reporting

DART (Data Analysis and Reporting Tool) เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์และจัดทำรายงานทั้งในระดับของผู้บริหารระดับสูง (Executive or Top-level management user) ผู้บริหารระดับกลาง (Middle-level management user) และผู้ปฏิบัติงาน (Operational user) โดยสามารถแสดงรายงานได้ทั้งรูปแบบที่เป็นตารางหรือกราฟแผนภูมิต่างๆ โดยสามารถเพิ่มสูตรการคำนวณต่างๆเข้าไปได้ อีกทั้งสามารถแสดงรายงานสรุปในภาพรวม (Dashboard summary report) โดยผู้ใช้งานสามารถทำการเจาะ (Drill-down) เพื่อเข้าไปดูข้อมูลในเชิงลึกอย่างละเอียดได้โดยไม่จำกัดระดับความลึกของข้อมูลได้ด้วย

ชื่อผลิตภัณฑ์ : DART-Reporting
สโลแกนของผลิตภัณฑ์ : Power.. Simplicity.. Speed..
เว็บไซต์เฉพาะของผลิตภัณฑ์ : www.erpreports.com

คำอธิบาย รูป 1.1 DART สามารถต่อเชื่อมระบบ ERP และรองรับการใช้งานได้ทั่วทั้งองค์กร นั่นหมายถึง ทุกแผนก หรือทุกฝ่ายในองค์กรของท่านสามารถเรียกดูรายงานได้จากข้อมูลชุดเดียวกัน (Centralized Data) จากหลายๆ แหล่งฐานข้อมูล และรองรับข้อมูลธุรกิจของท่านแบบทันต่อเวลาในการตัดสินใจของผู้บริหารอีกด้วย

คุณสมบัติต่างๆ และจุดเด่นของผลิตภัณฑ์
DART ถูกพัฒนาขึ้นโดยเทคโนโลยีล่าสุดจากบริษัทไมโครซอฟต์ (Microsoft Inc.) โดยพัฒนาเป็นระบบ Web-based Application ซึ่งติดตั้งและดูแลจัดการ ณ เครื่องแม่ข่าย (Server) เพียงจุดเดียว โดยไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมใดๆเพิ่มเติม ที่เครื่องของผู้ใช้งาน (User client) ซึ่งทำให้สะดวกในการติดตั้งและบำรุงรักษา เพียงแต่ใช้เว็บบราวเซอร์ (Web browser) ที่มีอยู่แล้ว ก็จะสามารถเรียกดูรายงานผ่านระบบได้อย่างง่ายดาย

1. ประโยชน์และความคุ้มค่าในการนำ DART มาช่วยในการจัดทำรายงานทั่วไปหรือในเชิงวิเคราะห์ทางธุรกิจ
• ผู้ใช้งานสามารถที่จะจัดสร้างรายงานเพื่อเรียกดูข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องพึ่งหน่วยงานไอทีทุกครั้งไป
• ผู้ใช้งานสามารถเรียกดูหรือปรับแก้รายงานเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงของกลไกตลาดและธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในแต่ละวัน
• ผู้ใช้งานสามารถที่จะเปลี่ยนแปลงรูปแบบการดูข้อมูลหรือรูปแบบรายงานได้โดยสะดวกทั้งนี้เพื่อให้สอดคล้องกับมุมมองที่ต้องการหรือตามสถานการณ์ทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละวัน
• รายงานที่ได้จัดทำเอาไว้แล้วสามารถเผยแพร่ให้กับผู้ใช้งานท่านอื่นๆเข้ามาเรียกดูหรือแก้ไขได้ (Collaborative report building)
• มีระบบรักษาความปลอดภัยในทุกๆส่วนของการใช้งาน (Objects security) ได้แก่ การเข้าถึงชุดข้อมูล (Data definition) และการเข้าถึงรายงาน (Report) โดยสามารถกำหนดสิทธิในการเข้าถึงรายงานแต่ละรายงานได้ด้วย เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อไม่สามารถเข้าไปเรียกใช้รายงานของฝ่ายการผลิตได้ หรือหัวหน้าฝ่ายสามารถสร้างรายงานที่เห็นต้นทุนการผลิตได้แต่ในระดับผู้ปฏิบัติงานจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นต้นทุนได้ เป็นต้น
• ช่วยลดต้นทุนในการดำเนินงานขององค์กร เนื่องจากผู้ใช้งานสามารถทำรายงานได้ด้วยตัวเองโดยไม่จำเป็นต้องให้ฝ่ายไอทีมาช่วยทุกครั้ง และยังเป็นการพัฒนาบุคลากรในองค์กรให้เริ่มเป็นนักวิเคราะห์โดยการประยุกต์ใช้งาน DART เพื่อเป็นเครื่องมือในการจัดทำรายงานเพื่อการวิเคราะห์ตามข้อมูลต่างๆที่มีอยู่แล้วในระบบฐานข้อมูล เช่น การวิเคราะห์ต้นทุนการผลิต การวิเคราะห์แผนการตลาด การวิเคราะห์ทางการเงินและการบัญชี หรือการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า เป็นต้น
• DART สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลต่างๆที่มีอยู่แล้วในองค์กร อันได้แก่ ข้อมูลจากระบบ ERP ต่างๆ เช่น Oracle ERP, Microsoft Dynamics Axepta, MFG/Pro หรือ ข้อมูลของผู้ใช้งานภายในองค์กรที่เป็น Excel หรือ Microsoft Access เป็นต้น โดยอาจนำข้อมูลจากทุกๆฝ่ายมารวมกันเป็นข้อมูลส่วนกลางหรือที่เรียกว่าระบบคลังข้อมูล (DART Data warehouse) ทั้งนี้เพื่อให้ผู้ใช้งานจากฝ่ายต่างๆนำไปประกอบในการสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร หรือเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้ปฏิบัติงานได้โดยสะดวก

คำอธิบาย รูป 1.2 การควบคุมระดับสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมากที่ ผู้บริหารต้องพิจารณาหากน้อยเกินไป การส่งมอบสินค้าไม่ทันตามคำสั่งซื้อ หรือถ้าหากมากเกินไปองค์กรก็ต้องแบกรับภาระต้นทุนจม (Sunk Cost) อีกทั้งยังเสี่ยงต่อการสูญหายและเสื่อมคุณภาพของสินค้าอีกด้วย ดังนั้น DART สามารถทำการแสดงระดับสินค้าคงคลังให้ท่านทราบว่าการเก็บปริมาณเท่าไรจึงจะเหมาะสม เพื่อช่วยให้ท่านตัดสินใจได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

2. ประโยชน์ในการประยุกต์ใช้งาน DART สำหรับผู้บริหารระดับสูง (CEO)
• ผู้บริหารสามารถที่จะเห็นภาพรวมของทั้งองค์กร และได้รับข้อมูลข่าวสารที่ครบถ้วนสมบูรณ์
• ผู้บริหารสามารถที่จะสั่งการได้ทันท่วงที จากข้อมูลแบบเรียลไทม์ (On-line real-time strategy) ทำให้ประหยัดเวลา เพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรโดยรวมและลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้น
• วางกลยุทธ์การดำเนินงานให้สอดคล้องกับการเจริญเติบโตของธุรกิจในอนาคต โดยวิเคราะห์จากผลการดำเนินงานในแต่ละช่วงเวลาในอดีต
• วิเคราะห์และจัดทำรายงานสำหรับผู้ถือหุ้นในบริษัทได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และยังย่นระยะเวลาในการตัดสินใจ

3. ประโยชน์ในการประยุกต์ใช้งาน DART สำหรับผู้บริหารระดับกลาง (Midddle management)
• ควบคุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเปรียบเทียบกับการเจริญเติบโต รายได้ ยอดขาย ของแต่ละประเภทธุรกิจ
• ศึกษาพัฒนาการจากการความเคลื่อนไหวของลูกค้าและจากตัวสินค้าทั้งนี้เพื่อให้สามารถพยากรณ์แนวโน้มของตลาดในอนาคตได้อย่างแม่นยำ
• สามารถที่จะสั่งการได้อย่างทันท่วงทีในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นให้เป็นไปอย่างถูกต้องแม่นยำเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท
• สามารถที่จะปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ในการดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว หากมีสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงใดๆเกิดขึ้นและกระทบกับตลาด ลูกค้า หรือตัวสินค้า เป็นต้น
• สามารถจัดเตรียมข้อมูลที่ใช้ประกอบการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว และช่วยลดขั้นตอนในการดำเนินการ และข้อผิดพลาดให้น้อยลงได้
• พัฒนาต่อยอดในเรื่องของการสร้างมูลค่าเพิ่มและการสร้างประโยชน์ในทางธุรกิจให้กับตัวสินค้าและองค์กร
• ช่วยยกระดับและพัฒนาศักยภาพในการให้บริการลูกค้าให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

4. ประโยชน์ในการประยุกต์ใช้งาน DART สำหรับเจ้าหน้าที่ไอที
• สามารถจัดเตรียมข้อมูลให้กับเจ้าหน้าที่และผู้บริหารได้อย่างรวดเร็วและทันต่อการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ
• ช่วยให้งานในการออกแบบ และวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
• ช่วยแบ่งเบาภาระของไอทีเพราะมีขีดความสามารถในการช่วยจัดเตรียมข้อมูลที่สูงขึ้น
• บริหารทรัพยากรทางด้านไอทีให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
• มั่นใจได้ว่าองค์กรมีเครื่องมือที่เหมาะสม และสามารถทำงานเข้ากันได้ดีกับเทคโนโลยีที่มีอยู่

5. ประโยชน์ในการประยุกต์ใช้งาน DART ในทางบัญชีและการเงิน
• วิเคราะห์งบการเงินและบัญชี
• วิเคราะห์เครดิตลูกค้า และความสามารถในการชำระหนี้
• วิเคราะห์ยอดหนี้ตามประเภทของลูกค้า โดยมองในมุมของอายุหนี้ และปริมาณหนี้
• ควบคุมสัดส่วนของปริมาณหนี้ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม
• วัดประสิทธิภาพของการทำกำไรเปรียบเทียบกับต้นทุน ค่าใช้จ่าย โดยแบ่งตามประเภทสินค้า
• ประมาณการณ์กระแสเงินสดที่เข้าออกในอนาคต
• ตรวจสอบการตั้งงบประมาณล่วงหน้ากับยอดการใช้จ่ายจริงในแต่ละภาคส่วน
• ควบคุมยอดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ทั้งค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการดำเนินงาน และต้นทุนสินค้า

6. ประโยชน์ในการประยุกต์ใช้งาน DART ในทางการขายและการตลาด
• ทราบถึงปัจจัยต่างๆ ที่ควรปรับปรุงเพื่อสร้างยอดขายให้สูงขึ้น และสามารถทำกำไรได้มากกว่าเดิม
• จัดข้อมูลได้แม่นยำซึ่งจะช่วยให้บริษัทสามารถแยกแยะลูกค้า รายการสินค้า และพนักงานขาย ตามยอดขายและผลกำไรที่เกิดขึ้น
• เข้าใจลูกค้าว่ามีพฤติกรรมการบริโภคเป็นอย่างไร โดยสามารถเจาะลึกลงไปดูว่าแต่ละรายซื้อสินค้าอะไรบ้างเป็นจำนวนเท่าไร และความถี่ในการสั่งซื้อบ่อยแค่ไหน
• วัดประสิทธิภาพของพนักงานขายว่าแต่ละคนขายสินค้าอะไรบ้าง ยอดขายเท่าไร
• วิเคราะห์ว่าสินค้ากลุ่มใดมียอดขายสูงสุด และสินค้ากลุ่มใดยอดขายต่ำสุด
• วิเคราะห์ยอดขายสินค้าในแต่ละพื้นที่ เขต หรือสาขาต่างๆ ว่ามีผลมากน้อยแค่ไหน
• วิเคราะห์ยอดขายสินค้าตามประเภทสินค้า และช่องทางการจำหน่ายสินค้า (Channel) ต่างๆ
• จัดเตรียมโปรแกรมส่งเสริมการขาย (Promotion and campaign management) เพื่อการกระตุ้นยอดขายของสินค้าในแต่ละประเภท หรือในแต่ละพื้นที่
• ตรวจสอบยอดขายที่ตั้งเป้าไว้กับโดยเทียบกับปริมาณหรือราคาที่ขายได้จริง ซึ่งอาจจะประเมินตามสินค้า พื้นที่ ตัวแทน หรือพนักงาน เป็นต้น
• วิเคราะห์ยอดขายของสินค้าหนึ่งเทียบกับมูลค่าตลาด ทั้งนี้เพื่อศึกษาส่วนแบ่งการตลาดของสินค้าดังกล่าว
• ศึกษาช่วงฤดูกาลของสินค้าแต่ละประเภทว่าควรจะต้องทำตลาดในช่วงไหน
• ช่วยให้การวางแผนการตลาดและการปรับเปลี่ยนตามสภาวะการณ์เป็นไปอย่างสะดวกขึ้น
ประมาณการณ์ยอดขายของสินค้าแต่ละประเภท จากข้อมูลในอดีต

คำอธิบาย รูป 1.3 การวางแผนการผลิตนั้น โดยพิจารณาจากยอดผลิตจริงกับเป้าหมายการผลิตนั้น ควรจะความแตกต่างกันให้น้อยที่สุด โดย DART สามารถแสดงผลดังกล่าวนั้นได้ให้ท่านได้เห็นทันที โดยเฉพาะในกรณีที่เกิดยอดผลิตต่ำกว่าเป้าหมายการผลิต ก็สามารถแสดงให้เห็นข้อมูลที่เด่นชัด (Data highlights) ช่วยให้ท่านวางแผนการผลิตได้อย่าแม่นยำนั่นเอง

สรุปรายละเอียดเกี่ยวกับ Version หรือ Edition
Team edition (work group/organization), Standalone

ความต้องการของระบบ
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
Server hardware requirements:
CPU 2 GHz, Ram 2 Gb
Server environment:
Operating system: Microsoft Windows 2000 Sp1 or Microsoft Windows XP Sp2
Database options: Microsoft SQL server version 7, Microsoft SQL server Desktop Engine version 8, Sybase IQ version 12.6, Sybase ASE version 12, Oracle standard edition one, Oracle 8i or 9i, DB2 UDB version 7 or 8.
Web server: Internet information services (IIS)
End user software:
Browser: MS Internet explorer version 6

ลูกค้าอ้างอิง
1. Thai Toshiba Electric Industries Co.,Ltd.
2. Sodick (Thailand) Co.,Ltd.
3. Hitachi Compressor (Thailand), Ltd.
4. Siam Kubota Leasing Co., Ltd.

ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทบริษัท
อัลฟาเมตริคส์ จำกัด
เลขที่ 109/1 หมู่ 2 ตำบลมิตรภาพ อำเภอมวกเหล็ก จังหวัด สระบุรี 18180
โทรศัพท์ 036-343-000
โทรสาร 036-343-039
อีเมล์ Sales@Alphametrics.co.th
เว็บไซต์ www.erpreports.com , www.alpha-fss.com

ติดต่อฝ่ายขาย คุณศิระ ทองทา
Email: Sira@Alphametrics.co.th
โทรศัพท์ 036-343-052